Platnost: 01.07.2021
V následující informaci o ochraně osobních údajů informuje CLAAS KGaA mbH („CLAAS“) o zpracování vašich osobních údajů na této webové stránce.
A. Obecná informace o ochraně osobních údajů
I. Jméno a kontaktní údaje odpovědné osoby
Odpovědné místo je:
CLAAS KGaA mbH
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel, DE
Německo
infoclaas@claas.com
II. Kontaktní údaje osoby pověřené ochranou osobních údajů
Osoba pověřená ochranou osobních údajů je k zastižení:
CLAAS KGaA mbH
Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel, DE
Německo
III. Doba uchovávání
Společnost CLAAS uchovává Vaše osobní údaje výhradně tak dlouho, jak je jejich uchovávání potřebné pro dosažení účelu jejich shromažďování, popř. zpracování. Pokud je to třeba, uchovává společnost CLAAS Vaše údaje po dobu obchodního vztahu. To zahrnuje zejména uzavření a provádění smlouvy.
Kromě toho uchovává společnost CLAAS Vaše osobní údaje, pokud a jak dlouho je to třeba ke splnění smluvních nebo zákonných povinností. Zpracováváme tedy Vaše údaje pro splnění obchodně právních nebo daňových povinností prokazování a uchovávání. Zde uvedené lhůty pro uchovávání, popř. dokumentaci činí šest let podle ustanovení obchodního práva dle § 257 obchodního zákoníku (HGB) a až deset let na základě daňových ustanovení podle § 147 daňového řádu (AO). Lhůty začínají s koncem kalendářního roku, v němž doklad vznikl.
Pokud již údaje nejsou potřeba ke splnění smluvních nebo zákonných povinností, jsou pravidelně mazány, ledaže jste dali společnosti CLAAS souhlas se zpracováním Vašich údajů a/nebo je další zpracování potřeba na základě oprávněného zájmu společnosti CLAAS, např. pro zpětné získání zákazníků, k obraně proti právním nárokům v právních sporech. Při zpracování údajů k obraně proti právním nárokům v právních sporech se doba uchovávání řídí také podle zákonných promlčecích lhůt. Ty činí podle § 195 a násl. občanského zákoníku (BGB) až 30 let, přičemž řádná promlčecí lhůta činí 3 roky, počínaje koncem kalendářního roku, v němž nárok vznikl. V takovém případě je zpracování omezeno, tj. omezeno na minimum k tomu potřebné a pro ostatní účely je zablokováno.
Výše uvedené neplatí, pokud je ve zvláštních upozorněních na ochranu osobních údajů uvedeno jinak.
IV. Kategorie příjemců
- Pečlivě vybraní poskytovatelé služeb. Námi pověření poskytovatelé služeb, kteří nám pomáhají při provádění obchodního vztahu, dostanou přístup k údajům. Jsou to společnosti v kategoriích hosting provider, management dat, software as a service, e-mailové služby, IT služby (např. údržba a podpora, migrace dat), consulting, poskytovatel služeb v rámci podpory prvního, druhého a třetího stupně, služby call centra, správa klientů, lettershopy, marketing, mediální technika, telekomunikace, management vztahů se zákazníky a leadmanagement, poskytování služeb trackingu, webové agentury, compliance, likvidační služby (např. likvidace spisů), společnosti, které pro nás provádějí analýzy, poskytovatelé služeb finanční správy, zásilkové a logistické služby, tiskové služby, poskytovatelé technologických služeb (např. pro hardware a příslušenství). Pokud budou kromě toho zapojeny další kategorie poskytovatelů služeb, podívejte se prosím do příslušných zvláštních upozornění na ochranu údajů.
- Předání třetím stranám. Kromě toho předáváme Vaše údaje třetím stranám, pokud to povolila zákonná nebo smluvní ustanovení a/nebo jste s tím dali souhlas. Za tohoto předpokladu mohou být údaje předány následujícím kategoriím příjemců: veřejné orgány a instituce (např. státní zastupitelství, policie, daňový úřad, dozorový úřad pro ochranu osobních údajů) pro vyřízení úředních dotazů, pokud je to ve Vašem zájmu nebo k tomu máme zákonnou povinnost. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) či c) GDPR.
- Předávání údajů v rámci skupiny CLAAS. Vaše údaje předáváme jiným společnostem v rámci skupiny CLAAS nebo těmto umožňujeme přístup k Vašim údajům. Pokud se tak děje pro administrativní účely, je to na základě našeho oprávněného zájmu na interních administrativních účelech a výkaznictví v rámci koncernu. Právním základem je čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. f) GDPR. Pokud je to třeba k uzavření smlouvy z Vaší iniciativy, popř. ke splnění smluvních povinností, nebo k tomu dochází s Vaším svolením, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR, popř. čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR. Pokud jsme k tomu oprávněni ze zákona, vyplývá právní základ z čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c) GDPR. Ohledně jakéhokoli dalšího předávání třetí straně odkazujeme na zvláštní upozornění na ochranu osobních údajů.
- Třetí strany, s nimiž máme obvyklý obchodní vztah. Pokud je to třeba k uzavření smlouvy, popř. ke splnění smluvních povinností, nebo k tomu dochází s Vaším svolením, je právním základem čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b) GDPR, popř. čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. a) GDPR. Pokud jsme k tomu zavázáni ze zákona, vyplývá právní základ z čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. c) GDPR.
V. Předání do třetích zemí
Předáváme-li vaše osobní údaje sami nebo prostřednictvím poskytovatelů služeb do států mimo Evropskou unii, dodržujeme přitom zvláštní nařízení čl. 44 nn. ONOOÚ a požadujeme také od našich poskytovatelů služeb dodržování těchto ustanovení. Vaše osobní údaje budeme proto předávat do států mimo Evropskou unii jen s výhradou takové úrovně jejich ochrany, která je zaručena ONOOÚ. Tato úroveň ochrany je zaručena zejména usnesením Evropské komise o přiměřenosti nebo vhodnými zárukami podle čl. 46 ONOOÚ.
K předání do třetích zemí (státy mimo EU, popř. Evropský hospodářský prostor – EHP) dochází např. tehdy, pokud to je
- potřeba pro plnění smlouvy, jejíž jste stranou, nebo kvůli Vaší poptávce.
- je to potřebné pro ochranu našich oprávněných zájmů;
- je to zákonem předepsáno nebo jste k tomu udělili souhlas;
- prováděno v rámci zpracování zakázky při zapojení poskytovatelů služeb.
Pokud by pro příslušnou zemi nebylo k dispozici žádné rozhodnutí Komise EU o úrovni ochrany údajů přiměřené evropským požadavkům na ochranu údajů, prostřednictvím příslušných smluv zajistíme, aby Vaše práva a svobody byly přiměřeně chráněny. Taková dohoda zajišťuje, že u příjemce údajů existuje přiměřená úroveň ochrany údajů, zejména prostřednictvím ujednání tzv. standardních smluvních ustanovení Evropské unie s příjemcem. Přesnější informace Vám na požádání bezplatně poskytneme na výše uvedených kontaktních údajích. Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinkem do budoucna, viz odstavec A.VII. Podrobnější informace Vám bezplatně poskytneme na požádání na výše uvedených kontaktních údajích.
Opíráme-li zpracování osobních údajů příjemcem bez přiměřené úrovně ochrany pouze o váš souhlas, upozorňujeme na to, že hrozí následující rizika: Je možné, že neexistují dostatečná ustanovení pro přiměřenou ochranu vašich osobních údajů, neexistuje úřad na ochranu osobních údajů, prosazování vašich zákonných práv na ochranu osobních údajů je ztížené nebo se nedodržuje, neexistuje kontrola nad dalším zpracováním a předáváním dat třetím osobám.
Další informace najdete příp. ve zvláštních informacích o ochraně osobních údajů.
VI. Povinnost poskytnutí osobních údajů
Není-li ve zvláštních informacích o ochraně osobních údajů uvedeno jinak, nejste ani ze zákona, ani podle smlouvy povinni poskytovat své osobní údaje.
VII. Práva subjektu údajů
Podle ustanovení článku 15 GDPR máte právo dostat informace o údajích uložených o Vaší osobě. Pokud byly zpracovány nesprávné osobní údaje, máte podle článku 16 GDPR právo na opravu. Pokud jsou splněny zákonné předpoklady, můžete požadovat výmaz nebo omezení zpracování a vznést námitku proti zpracování údajů (čl. 17, 18 a 21 GDPR). Podle článku 20 GDPR můžete u údajů, které jsou automatizovaně zpracovávány na základě Vašeho souhlasu nebo smlouvy s Vámi, uplatnit právo na přenositelnost údajů.
